株式会社COBOL 開示等の請求手続きについて

開示等の請求手続きについて

 当社が保有する個人情報の開示等(開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除、利用の停止または第三者提供の停止)のご請求に関する対応は、以下のとおりです。
※なお、開示等のご請求で取得した個人情報は、ご請求に対する連絡以外の目的で利用いたしません。

1.ご請求方法
 開示等のご請求時は、「個人情報及び特定個人情報 開示・訂正・削除等 申請書」にご記入のうえ、以下の方法で下記窓口までご提示ください。その際にご本人確認の書類等をご提示ください。
(1)来社:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-1-8 竹橋ビル3F
(2)郵送:同上 ※確認書類も同封してください。
(3)FAX:03-5282-5022 ※確認書類も一緒に送ってください。
●「個人情報及び特定個人情報 開示・訂正・削除等 申請書」
 PDFファイルダウンロード(66KB)
●「代理人の委任状」
 PDFファイルダウンロード(30KB)

2.ご本人確認書類
(1)請求者ご本人によるご請求の場合
①運転免許証のコピー(本籍地、眼鏡等の有無は塗りつぶし)
②旅券(パスポート)のコピー(本籍地塗りつぶし)
③健康保険書のコピー(家族構成は塗りつぶし)
④その他本人の氏名及び住所が確認できる公的書類のコピー
※運転免許証やパスポートのような顔写真付きの書類の場合は、どちらか一方のご提示をお願い致します。それ以外の場合は、原則少なくとも2種類以上のご提示が必要です。

(2)本人が委任した代理人によるご請求の場合
 (1)の書類のほかに代理人確認のため次の書類を提示ください。
①開示対象となる本人が署名し実印を捺印した委任状及び印鑑登録書のコピー
(発行日から3ヶ月以内のものに限る)
②法定代理人本人であることを確認する(1)の書類

3.手数料及び徴収方法
 開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、以下の方法で手数料を徴収いたします。
  手数料  : 500円(返信用郵送料)
  徴収方法 : 上記手数料分の郵便切手をご請求時もしくは必要書類提出時にご提出ください。

4.個人情報の開示等請求に関するお問合せについて
当社の個人情報の開示等の請求に関するお問合せは、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

株式会社COBOL 総務部(苦情・相談窓口)
東京都千代田区神田錦町2-1-8 竹橋ビル3F
(電話番号)03-5282-5020
(FAX番号)03-5282-5022
(E-Mail)info@cobol.co.jp
(受付時間)10:00~18:00
(ただし、土・日・祝日・年末年始ほか、当社休業日を除く)

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